近日，为确保安徽师范大学第九届党代会第五次会议、七届教代会第四次会议顺利召开，经致传媒全体上下精心组织、周密部署，从进场路线制定、人员配备等方面加大工作力度，为会议提供了安全、舒适、整洁的会场环境。在全体工作人员的共同努力下，顺利接待了校党代会、教代会代表以及列席和特邀人员共280人参加会议，取得了与会领导、代表的一致好评。

一是提前踏查，充分做好准备工作。传媒学院党委书记兼经致传媒执行董事胡靖、传媒学院副院长兼经致传媒执行监事吴杰提前到会务筹备组征求意见，及时了解会议需求和工作建议，增强保障措施的针对性。同时，针对花津大剧院内部场地、设施和周边环境逐一进行了实地踏查，确保会场环境整洁。二是认真研究，充分做好方案制定。为防止会议期间发生影响会议顺利进行的诸如灯光、音响等各类因素，公司于12月25日召开专题会议认真研究，制定茶水服务等保障方案和应急预案。对易出现问题的环节制定了详细的预案，相关任务和责任落实到具体人，确保“两会”期间会务服务工作万无一失。三是高度负责，充分做好各项具体工作。对大会开闭幕式所要播放的《国歌》、《国际歌》等音像资料进行认真挑选、审核，对LED屏、话筒音量等场内外设备进行了细致周密的调试、联试，对卫生间进行了彻底的清洁和消毒等工作。（总经理办公室）